CosteReal Negocios

¿Tu negocio gana dinero de verdad?

Hojas de Excel con los cálculos españoles ya hechos (IVA de importación, aduana de 3 € + 2 €, modelos 130 y 303) que te dicen tu margen real, qué proveedor te conviene y cuánto dinero es tuyo. Pago único, sin suscripción.

Pago únicoDescarga al pagarPara Excel, sin macrosRevisado 10/2026

¿Cuánto ganas de verdad por cada venta?

Beneficio por pedido–
Margen sobre el precio–
CAC de equilibrio–

ROAS mínimo para no perder dinero con los anuncios: – (ventas con IVA ÷ gasto en anuncios).

Precio sin IVA (21 %) menos coste, envío, anuncios y, si sale de fuera de la UE, el derecho de 3 € por línea aduanera (pedidos de hasta 150 € sin IVA) y la tasa de 2 € por línea (desde el 1/11/2026). El CAC de equilibrio es lo máximo que puedes pagar en anuncios por pedido sin perder dinero. No incluye comisiones de cobro, devoluciones, costes fijos ni impuestos sobre el beneficio: Profit OS sí. ¿Qué son los 3 € + 2 €?

Los 5 por 59,99 €. Por separado costarían 122,95 €: ahorras 62,96 €.

Ver el CosteReal Business Pack
El problema

Vender no es ganar.

De una venta de 49,99 € con un producto de 15 €, 5 € de envío y 10 € de anuncios, esto es lo que de verdad te queda:

Ejemplo calculado con la misma calculadora de arriba. Cambia los números y la cascada se actualiza.

Así es por dentro

Hojas de verdad, con el ejemplo ya relleno.

  • Cambias las celdas azules por tus números y las fórmulas hacen el resto.
  • Cada producto trae un caso de ejemplo completo: ves el resultado antes de meter tus datos.
  • Para Microsoft Excel, sin macros ni instalaciones (probado en Excel para Windows y LibreOffice).
Profit_OS_ES.xlsx · Panel mensual
Panel mensual de Profit OS con ventas, margen, CAC y ROAS de cada mes
30 segundos

¿Qué herramienta necesitas?

1. ¿Vendes productos físicos online?
2. ¿Compras a fabricantes o a proveedores de fuera de la UE?
3. ¿Eres autónomo y presentas los modelos 130 y 303?

Responde a las 3 preguntas y te decimos por dónde empezar.

Productos

Una herramienta para cada decisión que te cuesta dinero.

Cada producto viene con un ejemplo relleno, una pestaña «Empieza aquí» y una guía. En 10 minutos tienes tu primera respuesta.

Tiendas online · El más completo

Profit OS

El margen real de cada producto: IVA de importación, los 3 € de aduana y la nueva tasa UE de 2 €, defectos y devoluciones.

  • Coste en destino por unidad vendible (transporte, aranceles, IVA de importación, defectos)
  • Derecho de 3 € (envíos de hasta 150 €) y tasa UE de 2 € por línea aduanera, según la fecha de despacho, con IOSS o importación normal
  • Precio mínimo para tu margen objetivo, break-even CAC y ROAS, con devoluciones y comisiones por producto
  • «¿Subo precio o cambio de proveedor?»: compara las tres opciones en beneficio al mes
  • Ejemplo de dropshipping desde fuera de la UE con y sin IOSS
  • Comparador de hasta 5 proveedores, escenarios de 100 a 5.000 ventas y semáforo GO / TEST / NO GO
  • Copiloto IA: mensajes listos para tu asistente con tus cifras
  • Guía PDF de 16 páginas con 4 casos completos
Ficha completa
Qué recibes
Excel (13 pestañas) + guía PDF de 16 páginas · versión 2026.11
Para quién es
Tiendas online y marcas que compran a proveedores o importan
Para quién NO es
Quien busca predecir la demanda o calcular su IRPF
Qué NO calcula
La demanda, el IRPF ni los costes fijos que no configures
Compatible con
Archivo .xlsx para Microsoft Excel (probado en Excel para Windows y en LibreOffice). Sin macros. Google Sheets: todavía sin probar.
Versión
2026.11 · revisión normativa 14/10/2026
29,99 €
Ver ficha del productoo llévate los 5 por 59,99 € (ahorras 62,96 €) →

Pago único · sin suscripción · para Microsoft Excel · sin macros · 12 meses de actualizaciones por correo

Autónomos en estimación directa

Panel Financiero para Autónomos

Modelo 130 por casillas, amortizaciones y reserva para la renta, en un único Excel.

  • Modelos 130 y 303 por casillas oficiales, comprobados con 4 casos casilla a casilla
  • Hucha de impuestos: cuánto apartar de cada cobro para IVA e IRPF
  • Previsión de la renta anual con escala estatal y autonómica editable
  • Calendario fiscal 2026–2027 con las fechas reales y los días que faltan
  • Control de facturas emitidas: numeración correlativa y aviso de saltos o duplicados
  • Amortizaciones con tabla simplificada y previsión de caja de 12 meses con alerta
  • Copiloto IA y test inicial que te dice si el panel encaja con tu caso
Ficha completa
Qué recibes
Excel (14 pestañas) + guía PDF de 10 páginas · versión 2026.11
Para quién es
Autónomos persona física en estimación directa simplificada, territorio común
Para quién NO es
Sociedades, módulos, País Vasco, Navarra, Ceuta o Melilla
Qué NO calcula
La cuota final de tu renta (usas una reserva orientativa). No sustituye tu contabilidad ni presenta impuestos
Compatible con
Archivo .xlsx para Microsoft Excel (probado en Excel para Windows y en LibreOffice). Sin macros. Google Sheets: todavía sin probar.
Versión
2026.11 · revisión normativa 14/10/2026
24,99 €
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Compras y negociación

Kit de Proveedores

Compara proveedores por coste real y negocia con plantillas listas para usar.

  • Comparador de 5 proveedores: coste real por unidad buena, plazos, pagos en 4 tramos y documentación
  • Coste en destino con valor en aduana, base del IVA de importación, derecho de 3 € y tasa de 2 € según fecha
  • «Pedido mínimo y caja»: cuántas unidades te puedes permitir y en qué mes recuperas el dinero
  • Checklist de muestras para 7 categorías y documentos UE (GPSR, CE, textil, calzado…)
  • Pedidos, incidencias con coste y hoja de decisión imprimible
  • 22 correos a proveedores en español e inglés y acuerdo de compra ES/EN
  • Guía «Comprar bien» de 23 páginas con 4 casos y Copiloto IA
Ficha completa
Qué recibes
Excel (13 pestañas) + 2 guías PDF · versión 2026.11
Para quién es
Quien compra a fábricas o mayoristas en China, Europa o España
Para quién NO es
Quien solo revende por dropshipping sin tratar con el fabricante
Qué NO calcula
El código TARIC de tu producto: te enseña dónde consultarlo
Compatible con
Archivo .xlsx para Microsoft Excel (probado en Excel para Windows y en LibreOffice). Sin macros. Google Sheets: todavía sin probar.
Versión
2026.11 · revisión normativa 14/10/2026
19,99 €
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Pago único · sin suscripción · para Microsoft Excel · sin macros · 12 meses de actualizaciones por correo

Ahorra horas cada semana

Kit de IA para Negocios

Ventas, clientes, reseñas, compras y finanzas: flujos completos listos para copiar en tu asistente de IA.

  • 30 flujos completos, ejecutados uno a uno con un asistente de IA (Claude) el 14/10/2026: 12 se reescribieron por fallos reales
  • En cada flujo: el resultado real obtenido, los errores típicos y cómo corregirlos
  • Pestaña «Comprobar cálculos» (caracteres de anuncios, precios, promociones, fechas)
  • Plantilla de tono de marca reutilizable y Copiloto IA para crear tu propio flujo
  • Checklist antes de usar una respuesta de IA y qué no hacer (datos personales, temas legales y el aviso de «hablas con una IA» que exige el Reglamento europeo de IA desde el 02/08/2026)
  • Puesta en marcha en 15 minutos
Ficha completa
Qué recibes
PDF de 65 páginas + Excel + archivo de texto para copiar · versión 2026.11
Para quién es
Autónomos y tiendas que ya usan o quieren usar un asistente de IA
Para quién NO es
Quien busca automatizaciones con programación o integraciones
Qué NO calcula
No incluye ninguna suscripción a una IA
Compatible con
Archivo .xlsx para Microsoft Excel (probado en Excel para Windows y en LibreOffice). Sin macros. Google Sheets: todavía sin probar.
Versión
2026.11 · probado el 14/10/2026
17,99 €
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Pago único · sin suscripción · para Microsoft Excel · sin macros · 12 meses de actualizaciones por correo

Plan de lanzamiento paso a paso

Lanzamiento de Tienda

El plan día a día para abrir tu tienda online sin olvidarte de nada ni perder dinero.

  • Plan de 90 días: 30 para abrir y 60 de crecimiento, con fecha y % de avance
  • Inversión y punto de equilibrio: pedidos para cubrir costes y mes en que recuperas la inversión
  • Validación de producto y precio con devoluciones y anuncios; presupuesto previsto frente a real
  • Seguimiento semanal de KPIs a 90 días con semáforo y qué hacer cada semana
  • 28 pasos de configuración de Shopify y WooCommerce
  • 8 textos legales de tienda que se rellenan con tus datos (revísalos con un profesional)
  • Guía PDF de 18 páginas con un caso completo y los 12 errores que cuestan dinero
Ficha completa
Qué recibes
Excel (13 pestañas) + guía PDF de 18 páginas · versión 2026.11
Para quién es
Quien va a abrir su primera tienda online en España
Para quién NO es
Tiendas que ya facturan y buscan crecer
Qué NO calcula
No sustituye a tu gestor en el alta ni en los impuestos
Compatible con
Archivo .xlsx para Microsoft Excel (probado en Excel para Windows y en LibreOffice). Sin macros. Google Sheets: todavía sin probar.
Versión
2026.11 · revisión normativa 14/10/2026
29,99 €
Ver ficha del productoo llévate los 5 por 59,99 € (ahorras 62,96 €) →

Pago único · sin suscripción · para Microsoft Excel · sin macros · 12 meses de actualizaciones por correo

Todo incluido

CosteReal Business Pack

Las 5 herramientas juntas: qué te deja cada producto, a quién comprar, cuánto es tuyo, cómo lanzar y cómo ahorrar horas con IA.

  • Profit OS + Panel Financiero para Autónomos
  • Kit de Proveedores + Kit de IA para Negocios
  • Lanzamiento de Tienda
  • 12 meses de correcciones y actualizaciones
59,99 €

Por separado costarían 122,95 €. Ahorras 62,96 € (−51 %).

Ver qué incluye

Pago único · sin suscripción · para Microsoft Excel · sin macros · 12 meses de actualizaciones por correo

Precios con IVA incluido. Pago único con tarjeta a través de Stripe. Al terminar el pago llegas a la página de descarga de tus archivos.

Precios

Paga una vez. Sin cuotas.

Precios con IVA incluido. Las licencias para empresas, sin IVA.

Herramientas sueltas

Elige solo lo que necesitas.

Ver las herramientas
Recomendado

CosteReal Business Pack

Las 5 herramientas, iguales que sueltas.

59,99 €

Por separado costarían 122,95 €. Ahorras 62,96 € (−51 %).

  • Profit OS y Panel Financiero
  • Kit de Proveedores y Kit de IA
  • Lanzamiento de Tienda
  • 12 meses de actualizaciones
Ver qué incluye

Empresas

Para equipos que comparten las herramientas.

  • Licencia de equipo (hasta 5 personas)249 €/año
  • Otras necesidades: escríbenos
Ver licencias
Cómo funciona

Tres pasos. Sin ser experto en finanzas.

01

Pon tus números

Precios, costes, proveedores o facturas. Las celdas que rellenas están en azul.

02

Mira el resultado

Margen real, coste real, impuestos y alertas. Todo se recalcula solo.

03

Decide

Qué producto lanzar, qué proveedor elegir, cuánto gastar en anuncios y cuánto guardar.

Antes

  • Hojas sueltas y cuentas a ojo
  • Crees que ganas y no sabes cuánto
  • Eliges el proveedor más barato… que sale caro
  • Sustos con el IVA y el IRPF cada trimestre

Después

  • Herramientas que se complementan
  • Margen real por producto y por mes
  • Proveedor elegido por coste real y fiabilidad
  • Sabes cuánto apartar de cada factura
Para empresas

¿Lo vais a usar varias personas?

Licencia de equipo para hasta 5 personas de la misma empresa, con factura a empresa.

Preguntas

Lo que nos preguntan.

¿Funcionan en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice?

Están hechas para Microsoft Excel y las probamos en Excel para Windows y en LibreOffice (0 errores de fórmula). No llevan macros, así que se abren sin avisos de seguridad. En Google Sheets, Excel para Mac y Numbers todavía no las hemos probado: se abren, pero no garantizamos que todo funcione igual. Cuando las probemos, lo indicaremos aquí y en /actualizaciones/.

¿Necesito saber Excel?

No. Rellenas las casillas azules y el resto se calcula solo. Cada producto trae una guía en PDF con un ejemplo completo y una pestaña «Empieza aquí». Si sabes escribir un número en una celda, sabes usarlas.

¿Hay suscripción o pagos mensuales?

No. Pago único. Lo compras una vez y es tuyo.

¿Cómo recibo los archivos?

Justo después de pagar te llevamos a la página de descarga de tus archivos. Guárdalos en tu ordenador o en tu Drive nada más descargarlos.

¿Puedo devolverlo si no me gusta?

Al ser un archivo digital que se entrega al momento, la ley permite que el derecho de desistimiento de 14 días no se aplique una vez empezada la descarga, siempre que tú lo aceptes antes de pagar. Por eso en la compra te pedimos que marques una casilla confirmando que lo sabes.

¿Y si el archivo no funciona o tiene un error?

Eso sí está cubierto. Si una hoja no se abre, una fórmula da un resultado incorrecto o falta algo de lo que anunciamos, escríbenos: lo arreglamos, te enviamos una versión corregida o, si no es posible, te devolvemos el dinero. Tienes la garantía legal de conformidad de 2 años para contenido digital.

Ver todas las preguntas frecuentes →

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